デヅラクでは、工事が完成するまでの一連の流れを管理するために、スケジュール管理、原価管理、日報管理から始まり、最終的にCSV出力(テキストファイルに書き出すこと)までを行います。これにより、工事の進捗状況や費用の管理が容易になります。
業務の流れ
システム設定作成・各種マスタ作成
初めて利用する際は、まずシステム設定で会社情報や環境設定のデータを作成します。そして、マスタ管理の各メニューで原価入力や日報入力に必要な情報を登録します。
工事作成
工事作成では、工事の基本情報を登録することができます。また、保存後に実行予算の一括入力や受注金額(契約金額)を工事編集画面で登録することもできます。
スケジュール作成
スケジュール作成では、人別・現場別・重機別で予定入力ができます。また、「日報管理」では、日報作成時にスケジュールを読み込む元となるスケジュールを作成することができます。
日報・重機日報・原価作成
日報管理では、自社社員や外注業者の労務費を計上することができます。また、原価作成では、仕入業者からの納品書や請求書を入力することができます。日報管理では、担当者の時間・作業時間・日数を軸にいずれかで入力することができ、また、スケジュールを立てた予定をそのまま日報に読み込むこともできます。
工事台帳管理画面
工事管理台帳では、原価管理(原価・出面)や実行予算の見直しに役立てることができます。
工事完成
工事が完成すると、工事一覧から該当工事を未成→完成に切り替えて完了します。
CSV出力
入力した原価・日報(出面・重機)打刻記録などをCSV(テキスト)ファイルとして出力することが可能です。出力後、CSV(テキスト)ファイルで修正されたデータはデヅラク側では更新されません。自身で更新してください。